Como Contabilizar o Encerramento da Empresa
Fazer o encerramento da empresa exige atenção a diversos procedimentos contábeis e fiscais. Você como contador precisa dar baixa nos registros contábeis, liquidar passivos, distribuir ativos e garantir o pagamento de todas as obrigações fiscais. Neste artigo, você aprenderá o passo a passo para registrar corretamente o encerramento de uma empresa, evitando problemas futuros e garantindo conformidade legal.
O Que é o Encerramento de Atividade?
O encerramento de uma empresa acontece quando os sócios decidem encerrar suas operações de forma definitiva. Esse processo pode ocorrer por vários motivos, como dificuldades financeiras ou mudanças estratégicas. Para fechar uma empresa corretamente, é essencial liquidar todos os ativos e passivos, atualizar os registros contábeis e cumprir todas as obrigações fiscais perante a Receita Federal, a Junta Comercial do seu Estado e outros órgãos reguladores.
Para realizar o encerramento corretamente, siga estas etapas:
- Verifique pendências fiscais e trabalhistas – Certifique-se de que a empresa não possui tributos ou encargos em aberto.
- Liquide ativos e passivos – Venda os bens da empresa e pague fornecedores e credores.
- Atualize os registros contábeis e fiscais – Regularize a situação da empresa junto à Receita Federal e à Junta Comercial.
- Distribua o patrimônio remanescente – Caso sobre saldo após a liquidação, divida-o entre os sócios.
Caso a empresa seja encerrada com alguma pendência fiscal ou trabalhista, isso poderá ser transferido para o CPF do sócio responsável pela empresa na época do encerramento.
Como Contabilizar o Encerramento da Empresa?
Para garantir um encerramento adequado, registre todas as movimentações de forma precisa. Veja abaixo o passo a passo para fazer isso corretamente.
1. Dar Baixa nos Ativos da Empresa
A empresa precisa vender ou dar baixa nos seus bens. Quando há venda, o contador deve registrar a receita. Se os bens forem doados ou descartados, é necessário fazer um ajuste contábil.
Exemplo de lançamento contábil para venda de ativo:
- D – Ativo Circulante – Banco Conta Movimento – R$ 50.000,00
- C – Ativo Não Circulante – Ativo Imobilizado – R$ 50.000,00
Caso a venda gere lucro ou prejuízo, o contador deve incluir:
- D – Resultado – Ganho na Venda de Ativos (se houver lucro)
- D – Resultado – Perda na Venda de Ativos (se houver prejuízo)
2. Quitar os Passivos
Antes de solicitar a baixa da empresa, é essencial pagar fornecedores, tributos e encargos trabalhistas.
Lançamento contábil para pagamento de fornecedor:
- D – Passivo Circulante – Fornecedores – R$ 20.000,00
- C – Ativo Circulante – Banco Conta Movimento – R$ 20.000,00
3. Distribuir os Lucros ou o Capital Restante
Se ainda houver saldo positivo no patrimônio líquido após a liquidação dos passivos, o contador deve distribuí-lo entre os sócios.
Exemplo de lançamento para distribuição de lucros:
- D – Patrimônio Líquido – Lucros Acumulados – R$ 30.000,00
- C – Passivo Circulante – Sócios a Pagar – R$ 30.000,00
IMPORTANTE: Se houver prejuízo, a empresa precisa absorvê-lo conforme o contrato social.
Exemplo de baixa de prejuízo acumulado:
- D – Patrimônio Líquido– Capital Social – R$ 15.000,00
- C – Patrimônio Líquido– Prejuízos Acumulados – R$ 15.000,00
4. Solicitar a Baixa da Empresa nos Órgãos Reguladores
Após finalizar todos os registros contábeis, a empresa deve solicitar a baixa junto à Receita Federal, à Junta Comercial e aos demais órgãos competentes.
Lançamento final de encerramento:
- D – Patrimônio Líquido – Capital Social – R$ 50.000,00
- C – Passivo Circulante – Sócios a Pagar – R$ 50.000,00
Conclusão
O encerramento de uma empresa exige planejamento e rigor contábil. Para evitar complicações futuras, siga os passos descritos acima e mantenha a conformidade com a legislação vigente.
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